13 Erstellen einer Berichtsvorlage

13.1 Allgemein

FLIR Report Studio wird mit verschiedenen Berichtsvorlagen geliefert (Microsoft Word *.dotx-Dateien). Wenn diese Vorlagen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie eigene individuelle Vorlagen für thermografische Messberichte erstellen.

13.1.1 Wenige oder viele Berichtsvorlagen?

Es ist nicht unüblich, dass eine bestimmte Vorlage immer wieder für einen bestimmten Kunden verwendet wird. Wenn das der Fall ist, können Sie die unternehmensspezifischen Informationen des Kunden bereits in die Vorlage aufnehmen, anstatt diese nach der Erstellung des thermografischen Messberichts manuell hinzuzufügen.

Wenn allerdings Infrarotberichte für mehrere Kunden auf einer oder einigen wenigen Vorlagen basieren, sollten die unternehmensspezifischen Informationen nicht in der Vorlage enthalten sein. Diese Angaben können einfacher eingegeben werden, wenn der Bericht erstellt wird.

13.1.2 Typische Struktur

Eine Vorlage für Infrarotberichte setzt sich in der Regel aus folgenden Abschnitten zusammen:

INTRO: das Deckblatt mit beispielsweise Unternehmenslogo und Elementen der Corporate Identity, dem Titel des Berichts, dem Kundennamen und der Adresse, einer Übersichtstabelle und zusätzlichem Bildmaterial oder Informationen.
DATEN: Eine Reihe verschiedener Seiten mit Kombinationen aus Wärmebildobjekten, Digitalbildobjekten, Feldobjekten, Tabellenobjekten usw. Mehrere DATEN-Abschnitte mit verschiedenen Inhaltstypen, z. B. „Nur IR“, „Nur Tageslicht“, „Zwei IR“ und „Zwei IR+Nur Tageslicht“ können hinzugefügt werden.
ENDE: Ihre Ergebnisse, Empfehlungen, Diagnosen und zusammenfassende Beschreibungen.

13.1.3 Anmerkung zum Arbeiten in der Microsoft Word‎-Umgebung

Da es sich bei FLIR Word Add-in um ein Add-in für Microsoft Word handelt, können Sie praktisch alle Funktionen, die Sie zur Erstellung einer Microsoft Word-Dokumentvorlage verwenden, auch für Ihre Berichtsvorlagen nutzen.

FLIR Word Add-in verfügt über eine Reihe zusätzlicher Befehle für die Erstellung von Infrarotbildern und -berichten. Diese Befehle sind auf der Registerkarte FLIR verfügbar. Diese Funktionen kommen zusammen mit den Standardfunktionen von Microsoft Word bei der Erstellung von Vorlagen für thermografische Messberichte zum Einsatz.

13.2 Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage für thermografische Messberichte

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, eine Berichtsvorlage zu erstellen:

Anpassen einer Basisberichtsvorlage.
Ändern einer bestehenden Berichtsvorlage.

13.2.1 Anpassen einer Basisberichtsvorlage

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie eine Basis-Berichtsvorlage, indem Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:

Klicken Sie in der Registerkarte FLIR in einem Microsoft Word-Dokument auf Neue Vorlage erstellen.
Klicken Sie im Vorlagenfenster des FLIR Report Studio-Assistenten, auf im oberen Teil des mittleren Fensterbereichs.

Es wird ein Basis-Layout mit den Bereichen INTRO, DATEN und ENDE geöffnet.

Sie können weitere DATEN-Bereiche zur Vorlage hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 13.2.4 Hinzufügen mehrerer DATEN-Abschnitte .

Fügen Sie der Berichtsvorlage Inhalt hinzu, folgen Sie dazu den Anweisungen im Dokument. Verwenden Sie die vorhandenen Funktionen in Microsoft Word, fügen Sie Objekte hinzu oder entfernen Sie diese und ändern Sie die Eigenschaften der Objekte wie im Abschnitt 12.2 Verwalten von Objekten im Bericht beschrieben.

Sie können eine Kategorie für die Berichtsvorlage auswählen. Nach dem Speichern erscheint die Berichtsvorlage unter der ausgewählten Kategorie im linken Fensterbereich des FLIR Report Studio-Assistenten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 13.2.5 Auswählen der Vorlagenkategorie .

Speichern Sie die neue Vorlage für den Infrarotbericht. Achten Sie darauf, die Vorlage mit der Dateinamenserweiterung *.dotx zu speichern.

Klicken Sie auf OK.

13.2.2 Ändern einer vorhandenen Vorlage – Beginnend mit FLIR Word Add-in‎

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Starten Sie Microsoft Word, stellen Sie jedoch sicher, dass alle thermografischen Messberichte geschlossen sind.

Klicken Sie auf der Registerkarte FLIR auf den Pfeil Neue Vorlage erstellen. Daraufhin wird ein Menü angezeigt.

Klicken Sie im Menü auf Aus vorhandener Vorlage erstellen.

Daraufhin wird das Fenster Vorlage auswählen angezeigt.

Wählen Sie im linken Fensterbereich Alle Vorlagen aus, um alle in FLIR Report Studio verfügbaren Vorlagen anzuzeigen.

Klicken Sie im mittleren Fensterbereich auf eine Berichtsvorlage. Eine Vorschau jeder Seite der Berichtsvorlage wird im rechten Fensterbereich angezeigt.

Zum Bearbeiten der ausgewählten Vorlage klicken Sie auf OK unten im Fenster.

Nehmen Sie Ihre Änderungen an der Originalvorlage vor, indem Sie Objekte hinzufügen, entfernen und die Eigenschaften der Objekte, wie im Abschnitt 12.2 Verwalten von Objekten im Bericht beschrieben, ändern.

Sie können weitere DATEN-Bereiche zur Vorlage hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 13.2.4 Hinzufügen mehrerer DATEN-Abschnitte .

Speichern Sie die neue Vorlage für den Infrarotbericht. Achten Sie darauf, die Vorlage mit der Dateinamenserweiterung *.dotx zu speichern.

13.2.3 Ändern einer vorhandenen Vorlage – Beginnend mit dem FLIR Report Studio‎-Assistenten

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Starten Sie den FLIR Report Studio-Assistenten.

Wählen Sie im linken Fensterbereich Alle Vorlagen aus, um alle in FLIR Report Studio verfügbaren Vorlagen anzuzeigen.

Klicken Sie im mittleren Fensterbereich auf eine Berichtsvorlage. Eine Vorschau jeder Seite der Berichtsvorlage wird im rechten Fensterbereich angezeigt.

Um mit der ausgewählten Vorlage fortzufahren, klicken Sie auf icon im oberen Teil des mittleren Fensterbereichs.

Sie können weitere DATEN-Bereiche zur Vorlage hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 13.2.4 Hinzufügen mehrerer DATEN-Abschnitte .

Speichern Sie die neue Vorlage für den Infrarotbericht. Achten Sie darauf, die Vorlage mit der Dateinamenserweiterung *.dotx zu speichern.

13.2.4 Hinzufügen mehrerer DATEN-Abschnitte

Sie können einen oder mehrere DATEN-Abschnitte zur Berichtsvorlage hinzufügen, diese können unterschiedliche Inhalte haben, z. B. „Nur IR“, „Nur Tageslicht“, „Zwei IR“ und „Zwei IR + Tageslicht“.

Bei der Verwendung einer Vorlage mit mehreren DATEN-Abschnitten im FLIR Report Studio-Assistenten wird eine Dropdown-Liste angezeigt, aus der Sie auswählen können, welcher Abschnitt zu den Bildern hinzugefügt werden soll. Lesen Sie dazu Abschnitt 9.3.2 Bildfenster .

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie in der FLIR Taskansicht mit der rechten Maustaste auf den DATEN-Abschnitt und wählen Sie Vorlagenteil hinzufügen aus.

Geben Sie im Dialogfeld Vorlagenteil einfügen den Namen des neuen Abschnitts ein.

Klicken Sie nach Abschluss auf OK.

Zum Ändern der Reihenfolge der DATEN-Abschnitte übertragen Sie einen Abschnitt mittels Drag & Drop in die FLIR Taskansicht.

Für alle DATEN-Abschnitte müssen Wärme- und/oder Digitalbildobjekte, Feldobjekte, Tabellenobjekte usw. hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 12.2 Verwalten von Objekten im Bericht .

13.2.5 Auswählen der Vorlagenkategorie

Sie können eine oder mehrere Kategorien für die Berichtsvorlage auswählen.

Wenn die Berichtsvorlage gespeichert und in den FLIR Report Studio-Assistenten importiert wird, erscheint sie unter der ausgewählten Kategorie im linken Fensterbereich des Assistenten, siehe 9.3.1 Vorlagenfenster .

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf der Registerkarte FLIR auf den Pfeil Einstellungen. Daraufhin wird ein Menü angezeigt. Wählen Sie im Menü die Option Vorlagenkategorien aus.

Klicken Sie im Dialogfeld Vorlagenkategorien auswählen auf die Schaltfläche Standard erstellen. Klicken Sie zur Erstellung einer neuen Kategorie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus.

Klicken Sie nach Abschluss auf OK.