13 Raporttimallien luominen

13.1 Yleistä

FLIR Report Studio -ohjelmistossa on valmiina erilaisia raporttimalleja (Microsoft Word *.dotx-tiedostot). Jos mallit eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda omia lämpökuvaraporttimalleja.

13.1.1 Kannattaako luoda muutama raporttimalli vai useita?

Usein tietylle asiakkaalle toimitetaan aina samalla mallilla toteutettuja raportteja. Tällöin malliin kannattaa sisällyttää asiakkaasi yrityskohtaiset tiedot sen sijaan, että syöttäisit tiedot käsin lämpökuvaraportin luotuasi.

Jos taas useat eri asiakkaasi tarvitsevat lämpökuvaraportteja, jotka olisi helppo luoda yhdellä tai vain parilla mallilla, yrityskohtaisia tietoja ei kannata sisällyttää malliin, sillä tiedot voi lisätä helposti raportin luonnin yhteydessä.

13.1.2 Tyypillinen rakenne

Lämpökuvaraporttimalli sisältää yleensä seuraavat osat:

JOHDANTO: Kansilehti, johon voidaan lisätä yrityksesi logo ja yrityskuvaan liittyviä elementtejä, raportin otsikko, asiakkaan nimi ja osoite, yhteenvetotaulukko ja muuta kuvitusta tai tietoja, jotka haluat sisällyttää.
DATA: Sivuja, joilla on lämpökuvaelementtien, valokuvaelementtien, kenttäelementtien, taulukkoelementtien jne. yhdistelmiä. Raportissa voi olla useita DATA-osia, joissa on erilaista sisältöä, esimerkiksi ”Vain IR”, ”Vain valokuvat”, ”Kaksi IR-kuvaa” ja ”Kaksi IR-kuvaa + valokuvat”.
LOPPUOSA: Tekemäsi johtopäätökset, suositukset, analyysit ja yhteenvedon kuvaus.

13.1.3 Huomautus Microsoft Word‎ -työskentelystä

FLIR Word Add-in on Microsoft Word -ohjelmistoon lisättävä apuohjelma, joten luodessasi raporttimalleja voit hyödyntää toimintoja, joita muutenkin käyttäisit Microsoft Word -asiakirjamallia luodessasi.

FLIR Word Add-in lisää ohjelmaan useita lämpökuvaukseen ja lämpökuvaraportointiin liittyviä komentoja. Niitä voi käyttää FLIR-välilehdessä. Kun luot lämpökuvaraporttimalleja, voit käyttää näitä toimintoja Microsoft Word -ohjelman tavallisten toimintojen lisäksi.

13.2 Mukautetun lämpökuvaraporttimallin luominen

Raporttimallin voi luoda eri tavoin:

muokkaamalla vakioraporttimallia
muokkaamalla aiemmin luotua raporttimallia

13.2.1 Vakioraporttimallin muokkaaminen

Toimi seuraavasti:

Avaa vakioraporttimalli jollakin seuraavista tavoista:

Valitse Microsoft Word -asiakirjan FLIR-välilehdessä Luo uusi malli.
Valitse ohjatun FLIR Report Studio -toiminnon Malli-ikkunan keskimmäisen ruudun yläosassa .

Näyttöön tulee perusasettelun sisältävä malli, jossa on JOHDANTO-, DATA- ja LOPPUOSA-osat.

Voit lisätä malliin DATA-osia. Lisätietoja on kohdassa 13.2.4 Useiden DATA-osien lisääminen .

Lisää raporttimalliin sisältöä asiakirjan ohjeiden mukaisesti. Voit käyttää Microsoft Word -ohjelmiston ominaisuuksia, ja myös lisätä ja poistaa elementtejä ja muokata elementtien ominaisuuksia kohdan 12.2 Raportissa olevien elementtien hallinnointi ohjeiden mukaisesti.

Voit valita raporttimallille luokan. Kun raporttimalli on tallennettu, se näkyy valitussa luokassa ohjatun FLIR Report Studio -toiminnon vasemmassa ruudussa. Lisätietoja on kohdassa 13.2.5 Malliluokan valitseminen .

Tallenna lämpökuvaraporttimalli. Varmista, että tiedosto tallennetaan *.dotx-muodossa.

Valitse OK.

13.2.2 Aiemmin luodun mallin muokkaaminen FLIR Word Add-in‎ -ohjelmassa

Toimi seuraavasti:

Käynnistä Microsoft Word. Varmista, ettei auki ole yhtään lämpökuvaraporttia.

Napsauta FLIR-välilehdessä Luo uusi malli -nuolta. Näkyviin tulee valikko.

Valitse valikosta Luo nykyisestä mallista.

Näyttöön tulee Valitse malli -ikkuna.

Valitse vasemmasta ruudusta Kaikki mallit, jotta näet kaikki FLIR Report Studio -ohjelmistossa käytettävissä olevat mallit.

Napsauta keskimmäisessä ruudussa raporttimallia. Valitun raporttimallin kunkin sivun esikatselu näytetään oikeassa ruudussa.

Voit muokata valittua mallia valitsemalla ikkunan alareunasta OK.

Tee alkuperäiseen malliin haluamasi muutokset lisäämällä ja poistamalla elementtejä ja muokkaamalla niiden ominaisuuksia kuten osiossa 12.2 Raportissa olevien elementtien hallinnointi .

Voit lisätä malliin DATA-osia. Lisätietoja on kohdassa 13.2.4 Useiden DATA-osien lisääminen .

Tallenna lämpökuvaraporttimalli. Varmista, että tiedosto tallennetaan *.dotx-muodossa.

13.2.3 Aiemmin luodun mallin muokkaaminen ohjatussa FLIR Report Studio‎ -toiminnossa

Toimi seuraavasti:

Käynnistä ohjattu FLIR Report Studio -toiminto.

Valitse vasemmasta ruudusta Kaikki mallit, jotta näet kaikki FLIR Report Studio -ohjelmistossa käytettävissä olevat mallit.

Napsauta keskimmäisessä ruudussa raporttimallia. Valitun raporttimallin kunkin sivun esikatselu näytetään oikeassa ruudussa.

Voit jatkaa valitun mallin käyttämistä valitsemalla keskimmäisen ruudun yläosasta icon .

Tee alkuperäiseen malliin haluamasi muutokset lisäämällä ja poistamalla elementtejä ja muokkaamalla niiden ominaisuuksia kuten osiossa 12.2 Raportissa olevien elementtien hallinnointi .

Voit lisätä malliin DATA-osia. Lisätietoja on kohdassa 13.2.4 Useiden DATA-osien lisääminen .

Tallenna lämpökuvaraporttimalli. Varmista, että tiedosto tallennetaan *.dotx-muodossa.

13.2.4 Useiden DATA-osien lisääminen

Voit lisätä yhden tai useamman uuden DATA-osan, joissa voi olla erilaista sisältöä, esimerkiksi ”Vain IR”, ”Vain valokuvat”, ”Kaksi IR-kuvaa” ja ”Kaksi IR-kuvaa + valokuvat”.

Kun käytät ohjatussa FLIR Report Studio -toiminnossa mallia, jossa on useita DATA-osia, näyttöön tulee avattava luettelo, josta voit valita, mihin osaan lisäät kuvia, katso kohta 9.3.2 Kuvaikkuna .

Toimi seuraavasti:

Napsauta FLIR-tehtäväruudussa hiiren kakkospainikkeella DATA-osaa ja valitse Lisää mallin osa.

Syötä Lisää mallin osa -valintaikkunassa uuden osan nimi.

Kun olet valmis, valitse OK.

Voit vaihtaa DATA-osien järjestystä vetämällä ja pudottamalla osia FLIR-tehtäväruudussa.

Lisää kuhunkin DATA-osaan lämpö- ja/tai valokuvaelementtejä, kenttäelementtejä, taulukkoelementtejä jne. Lisätietoja on kohdassa 12.2 Raportissa olevien elementtien hallinnointi .

13.2.5 Malliluokan valitseminen

Voit valita raporttiluokalle yhden tai useamman luokan.

Kun raporttimalli on tallennettu ja tuotu ohjattuun FLIR Report Studio -toimintoon, se näkyy valitussa luokassa ohjatun toiminnon vasemmassa ruudussa, katso kohta 9.3.1 Malli-ikkuna .

Toimi seuraavasti:

Napsauta FLIR-välilehdessä Asetukset-nuolta. Näkyviin tulee valikko. Valitse valikosta Malliluokat.

Napsauta Valitse malliluokat -valintaikkunassa Luo oletus -painiketta. Voit luoda uuden luokan napsauttamalla Lisää-painiketta.

Valitse vähintään yksi luokka.

Kun olet valmis, valitse OK.