13 Rapportsjablonen maken

13.1 Algemeen

FLIR Report Studio wordt geleverd met verschillende rapportsjablonen (Microsoft Word *.dotx-bestanden). Als deze sjablonen niet voldoen aan uw behoeften, kunt u uw eigen aangepaste infraroodrapportsjablonen maken.

13.1.1 Wilt u weinig of veel rapportsjablonen?

Het is voor bedrijven niet ongebruikelijk om voor iedere klant een aparte sjabloon te maken. Als u een dergelijke sjabloon voor één klant gebruikt, is het handig om de bedrijfsspecifieke gegevens van uw klant in die sjabloon op te nemen, zodat u deze gegevens niet handmatig hoeft in te voeren nadat het infraroodrapport is gegenereerd.

Als u echter voor meerdere klanten infraroodrapporten kunt maken op basis van één sjabloon, of slechts enkele sjablonen, kunt u de bedrijfsspecifieke gegevens waarschijnlijk beter niet in de sjabloon opnemen, omdat dergelijke gegevens gemakkelijk kunnen worden ingevoerd bij het genereren van het rapport.

13.1.2 Typische structuur

Een aangepaste sjabloon voor een infraroodrapport bestaat doorgaans uit de volgende typen secties:

INTRO: Deze sectie bevat het voorblad van het rapport met bijvoorbeeld het logo van uw bedrijf en andere huisstijlelementen, de titel van het rapport, de naam en het adres van de klant, een samenvattingstabel en eventueel illustraties en andere relevante informatie.
DATA: Deze sectie bestaat uit een aantal verschillende pagina's die combinaties van objecten voor thermische beelden, digitale beelden, velden, tabellen en dergelijke bevatten. U kunt in uw rapport meerdere DATA-secties met verschillende typen inhoud invoegen, zoals 'Alleen IR', 'Alleen visueel', 'Twee IR' en 'Twee IR+Visueel'.
SLOT: In deze sectie kunt u uw conclusies, aanbevelingen, diagnosen en samenvattende beschrijvingen opnemen.

13.1.3 Een opmerking over het werken in de Microsoft Word‎-omgeving

Omdat FLIR Word Add-in een invoegtoepassing voor Microsoft Word is, kunnen in principe alle bestaande functies die u normaal gesproken gebruikt bij het maken van een Microsoft Word-documentsjabloon, ook worden gebruikt bij het maken van uw rapportsjablonen.

De FLIR Word Add-in voegt een aantal opdrachten toe die specifiek zijn voor het maken van infraroodbeelden en infraroodrapporten. Deze opdrachten zijn beschikbaar op het tabblad FLIR. U kunt deze functies samen met de normale Microsoft Word-functies gebruiken om infraroodrapporten te maken.

13.2 Een aangepaste infraroodrapportsjabloon maken

U kunt op drie verschillende manieren een rapportsjabloon maken:

Een basisrapportsjabloon aanpassen.
Een bestaande rapportsjabloon wijzigen.

13.2.1 Een basisrapportsjabloon aanpassen

Volg deze procedure:

Open een standaardrapportsjabloon door een van de volgende acties uit te voeren:

Klik op het tabblad FLIR in een Microsoft Word-document op Nieuwe sjabloon maken.
Klik in het venster Sjabloon in de FLIR Report Studio-wizard op in het bovenste deel van het middelste deelvenster.

Er wordt een rapportsjabloon met een standaardlay-out geopend, met de secties INTRO, DATA en SLOT.

U kunt meer DATA-secties toevoegen aan de sjabloon. Zie paragraaf 13.2.4 Meerdere DATA-secties toevoegen voor meer informatie.

Plaats inhoud in de rapportsjabloon volgens de instructies in het document. U kunt bestaande functies in Microsoft Word gebruiken en ook objecten toevoegen en verwijderen en de eigenschappen van objecten wijzigen, zoals is beschreven in paragraaf 12.2 Objecten in het rapport beheren .

U kunt een categorie selecteren voor de rapportsjabloon. Als u de rapportsjabloon opslaat, verschijnt deze in de geselecteerde categorie in het linkerdeelvenster van de FLIR Report Studio-wizard. Zie paragraaf 13.2.5 Een sjablooncategorie selecteren voor meer informatie.

Sla de nieuwe infraroodrapportsjabloon op. Gebruik hierbij de bestandsnaamextensie *.dotx.

Klik op OK.

13.2.2 Een bestaande sjabloon wijzigen vanuit de FLIR Word Add-in‎

Volg deze procedure:

Start Microsoft Word, maar zorg dat alle infraroodrapporten gesloten zijn.

Ga naar het tabblad FLIR en klik op de pijl van Nieuwe sjabloon maken. Er verschijnt een menu.

Klik in het menu op Maken op basis van bestaande sjabloon.

Hiermee geeft u het venster Sjabloon selecteren weer.

Selecteer in het linkerdeelvenster de optie Alle sjablonen om alle sjablonen die beschikbaar zijn in FLIR Report Studio, weer te geven.

Klik in het middelste deelvenster op een rapportsjabloon. In het rechterdeelvenster wordt een preview van elke pagina in de geselecteerde rapportsjabloon weergegeven.

Als u de geselecteerde sjabloon wilt bewerken, klikt u onderaan in het venster op OK.

Wijzig de oorspronkelijke sjabloon door objecten toe te voegen of te verwijderen en door de eigenschappen van de objecten te wijzigen, zoals is beschreven in de sectie 12.2 Objecten in het rapport beheren .

U kunt meer DATA-secties toevoegen aan de sjabloon. Zie paragraaf 13.2.4 Meerdere DATA-secties toevoegen voor meer informatie.

Sla de nieuwe infraroodrapportsjabloon op. Gebruik hierbij de bestandsnaamextensie *.dotx.

13.2.3 Een bestaande sjabloon wijzigen vanuit de FLIR Report Studio‎-wizard

Volg deze procedure:

Start de FLIR Report Studio-wizard.

Selecteer in het linkerdeelvenster de optie Alle sjablonen om alle sjablonen die beschikbaar zijn in FLIR Report Studio, weer te geven.

Klik in het middelste deelvenster op een rapportsjabloon. In het rechterdeelvenster wordt een preview van elke pagina in de geselecteerde rapportsjabloon weergegeven.

Als u wilt doorgaan met de geselecteerde sjabloon, klikt u op icon in het bovenste gedeelte van het middelste deelvenster.

U kunt meer DATA-secties toevoegen aan de sjabloon. Zie paragraaf 13.2.4 Meerdere DATA-secties toevoegen voor meer informatie.

Sla de nieuwe infraroodrapportsjabloon op. Gebruik hierbij de bestandsnaamextensie *.dotx.

13.2.4 Meerdere DATA-secties toevoegen

U kunt één of meer nieuwe DATA-secties aan de rapportsjabloon toevoegen met verschillende soorten inhoud, zoals 'IR', 'Alleen visueel', 'Twee IR' en 'Twee IR+Visueel'.

Wanneer u een sjabloon met meerdere DATA-secties gebruikt in de FLIR Report Studio-wizard, wordt er een vervolgkeuzelijst weergegeven, zodat u de sectie kunt selecteren waaraan u beelden wilt toevoegen. Zie paragraaf 9.3.2 Beeldvenster .

Volg deze procedure:

Klik in het FLIR Taakvenster met de rechtermuisknop op de DATA-sectie en selecteer Sjabloononderdeel toevoegen.

Geef in het dialoogvenster Sjabloononderdeel invoegen de naam op van de nieuwe sectie.

Zodra u klaar bent, klikt u op OK.

Als u de volgorde van de DATA-secties wilt wijzigen, kunt u secties slepen en op een andere plaats neerzetten in het FLIR Taakvenster.

Voeg aan elke DATA-sectie objecten toe voor thermische en/of digitale beelden, velden, tabellen enzovoort toe. Zie paragraaf 12.2 Objecten in het rapport beheren voor meer informatie.

13.2.5 Een sjablooncategorie selecteren

U kunt een of meer categorieën selecteren voor de rapportsjabloon.

Wanneer u de rapportsjabloon hebt opgeslagen en in de FLIR Report Studio-wizard hebt geïmporteerd, wordt de rapportsjabloon in het linkerdeelvenster van de wizard onder de geselecteerde categorie weergegeven. Zie paragraaf 9.3.1 Sjabloonvenster .

Volg deze procedure:

Klik op het tabblad FLIR op de pijl van Instellingen. Er verschijnt een menu. Selecteer in het menu de optie Sjablooncategorieën selecteren.

Klik in het dialoogvenster Sjablooncategorieën selecteren op de knop Standaard maken. Als u een nieuwe categorie wilt maken, klikt u op de knop Toevoegen.

Selecteer één of meer categorieën.

Zodra u klaar bent, klikt u op OK.