13 Skapa rapportmallar

13.1 Allmänt

FLIR Report Studio levereras med flera olika rapportmallar (Microsoft Word *.dotx-filer). Om dessa mallar inte uppfyller dina behov kan du skapa egna anpassade infraröda rapportmallar.

13.1.1 Få eller många rapportmallar?

Det är inte ovanligt att en viss mall alltid används för en viss kund. Om så är fallet kan du ta med kundens företagsspecifika information i mallen, så slipper du ange den manuellt när den infraröda rapporten har genererats.

Men om infraröda rapporter för flera av dina kunder kan skapas med en enda mall eller ett fåtal mallar, så bör nog företagsspecifik information inte tas med i mallen eftersom den typen av information enkelt kan anges när rapporten genereras.

13.1.2 Typisk struktur

En infraröd rapportmall består oftast av avsnitt av följande typer:

INTRO: Framsida som exempelvis kan innefatta ditt företags logotyp och delar av företagsprofilen, rapportens titel, kundens namn och adress, en översiktstabell och ytterligare illustration eller information som du vill inkludera.
DATA: Ett antal olika sidor som innehåller kombinationer av värmebildsobjekt, digitalbildsobjekt, fältobjekt, tabellobjekt etc. Flera DATA-avsnitt med olika typer av innehåll, t.ex. ”Endast IR”, ”Endast visuell”, ”Två IR” och ”Två IR+visuell” kan infogas.
AVSLUTNING: Dina slutsatser, rekommendationer, diagnos och sammanfattande beskrivning.

13.1.3 En kommentar om arbete i Microsoft Word‎-miljön

Eftersom FLIR Word Add-in är en tilläggsmodul till Microsoft Word kan du skapa rapportmallar med hjälp av befintliga funktioner som du brukar använda när du skapar Microsoft Word-dokumentmallar.

FLIR Word Add-in lägger till ett antal kommandon som är specifika för området infraröd avbildning och rapportering. Dessa kommandon är tillgängliga på fliken FLIR. Du använder dessa funktioner tillsammans med de vanliga Microsoft Word-funktionerna när du skapar infraröda rapportmallar.

13.2 Skapa en anpassad infraröd rapportmall

Du kan skapa en rapportmall på olika sätt:

Anpassa en grundläggande rapportmall.
Ändra en befintlig rapportmall.

13.2.1 Anpassa en grundläggande rapportmall

Gör så här:

Öppna en grundläggande rapportmall genom att göra något av följande:

På FLIR-fliken i ett Microsoft Word-dokument klickar du Skapa ny mall.
I mallfönstret i FLIR Report Studio-guiden klickar du på i den övre delen av mittrutan.

En rapportmall med grundläggande layout öppnas, inklusive avsnitten INTRO, DATA, och AVSLUTNING.

Du kan lägga till fler DATAsektioner till mallen. Mer information finns i avsnittet 13.2.4 Lägga till flera DATAsektioner .

Infoga innehåll i rapportmallen enligt anvisningarna i dokumentet. Du kan använda befintliga funktioner i Microsoft Word och även lägga till och ta bort objekt och ändra egenskaper för objekt, enligt anvisningar i avsnittet 12.2 Hantera objekt i rapporten .

Du kan välja en kategori för rapportmallen. När du har sparat rapportmallen finns den under den valda kategorin i den vänstra rutan i FLIR Report Studio-guiden. Mer information finns i avsnittet 13.2.5 Välja en mallkategori .

Spara den nya infraröda rapportmallen. Se till att spara mallen med filändelsen *.dotx.

Klicka på OK.

13.2.2 Ändra en befintlig mall – med utgångspunkt i FLIR Word Add-in‎

Gör så här:

Starta Microsoft Word, men se till att alla infraröda rapporter är stängda.

På fliken FLIR klickar du på Skapa ny mall. Då visas en meny.

Klicka på Skapa från befintlig mall på menyn.

Då visas fönstret Välj mall.

I den vänstra rutan väljer du Alla mallar om du vill visa alla tillgängliga mallar i FLIR Report Studio.

I mittrutan klickar du på en rapportmall. En förhandsgranskning av varje sida i den valda rapportmallen visas i den högra rutan.

Redigera den valda mallen genom att klicka på OK längst ned i fönstret.

Gör dina ändringar i den ursprungliga mallen genom att lägga till och ta bort objekt samt genom att ändra egenskaperna för objekten enligt anvisningarna i avsnittet 12.2 Hantera objekt i rapporten .

Du kan lägga till fler DATAsektioner till mallen. Mer information finns i avsnittet 13.2.4 Lägga till flera DATAsektioner .

Spara den nya infraröda rapportmallen. Se till att spara mallen med filändelsen *.dotx.

13.2.3 Ändra en befintlig mall – med utgångspunkt i FLIR Report Studio‎-guiden

Gör så här:

Starta FLIR Report Studio-guiden.

I den vänstra rutan väljer du Alla mallar om du vill visa alla tillgängliga mallar i FLIR Report Studio.

I mittrutan klickar du på en rapportmall. En förhandsgranskning av varje sida i den valda rapportmallen visas i den högra rutan.

Fortsätt med den valda mallen genom att klicka på icon i den övre delen av mittrutan.

Du kan lägga till fler DATAsektioner till mallen. Mer information finns i avsnittet 13.2.4 Lägga till flera DATAsektioner .

Spara den nya infraröda rapportmallen. Se till att spara mallen med filändelsen *.dotx.

13.2.4 Lägga till flera DATAsektioner

Du kan lägga till ett eller flera nya DATAsektioner till rapportmallen med olika typer av innehåll, t.ex. ”Endast IR”, ”Endast visuell”, ”Två IR” eller ”Två IR+visuell”.

När du använder en mall med flera DATAsektioner i FLIR Report Studio-guiden visas en listruta där du kan välja vilket i avsnitt du vill lägga till bilder, se avsnittet 9.3.2 Bildfönster .

Gör så här:

I FLIR-uppgiftsrutan högerklickar du på DATAsektionen och väljer Lägg till malldel.

I dialogrutan Infoga malldel anger du namnet på det nya avsnittet.

När du är klar klickar du på OK.

Ändra ordningen på DATAsektionen genom att dra och släppa ett avsnitt i FLIR-uppgiftsrutan.

För varje DATAsektion lägger du till värme- och/eller digitalbildsobjekt, fältobjekt, tabellobjekt, etc. Mer information finns i avsnittet 12.2 Hantera objekt i rapporten .

13.2.5 Välja en mallkategori

Du kan välja en eller flera kategorier för rapportmallen.

När du har sparat och importerat rapportmallen till FLIR Report Studio-guiden återfinns den under den valda kategorin i den vänstra rutan i guiden, se avsnittet 9.3.1 Mallfönster .

Gör så här:

På fliken FLIR klickar du på pilen Inställningar. Då visas en meny. På menyn väljer du Mallkategorier.

I dialogrutan Välj mallkategorier klickar du på knappen Skapa standard. Skapa en ny kategori genom att klicka på knappen Lägg till.

Markera en eller flera kategorier.

När du är klar klickar du på OK.